一、什么是商标许可备案?

注册商标使用许可，是指商标注册人在保留所有权的情况下，许可他人使用该商标。当然这种使用是有一定条件的使用。

《商标法》第四十三条规定： 商标注册人可以通过签订商标使用许可合同，许可他人使用其注册商标。许可人应当监督被许可人使用其注册商标的商品质量。被许可人应当保证使用该注册商标的商品质量。

经许可使用他人注册商标的，必须在使用该注册商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地。

许可他人使用其注册商标的，许可人应当将其商标使用许可报商标局备案，由商标局公告。

二、商标使用许可合同是否必须备案?

根据《商标法》规定，商标许可人应当在签订商标使用许可合同之日起三个月内，将以下文件报送商标局备案：

(1)由许可人和被许可人共同签署的《商标使用许可合同》原件;

(2)由许可人和被许可人共同签署的《商标许可合同备案表》;

(3)《商标注册证》复印件;

(4)被许可人的《营业执照》或副本复印件

三、商标使用许可合同不备案有什么后果?

根据《商标法》规定如不备案，许可人或者被许可人所在地工商行政管理机关将责令限期改正;

拒不改正的，处以一万元以下的罚款，直至报请商标局撤销该注册商标。

若商标使用许可不报送商标局备案，还可能会产生下述弊端：

1、商标被许可人可能随意使用核准注册的商品/服务项目;

2、商标被许可人不按照商标的许可期限合法使用该商标;

3、商标被许可人不注重该商标的商品质量，随意使用在假冒伪劣产品上，损害了原商标权利的商标品牌效益。

4、如果不在商标局做备案，将无法对抗善意第三人。

四、商标使用许可合同备案怎么办理?

1、委托商标代理机构办理商标使用许可合同备案的，申请人可以自愿选择任何一家国家认可的商标代理机构办理。所有在商标局备案的商标代理机构都公布在“代理机构”一栏中。

2、申请人直接到商标注册大厅办理商标注册申请的，申请人可以按照以下步骤办理：

(1)准备申请书件

(2)在商标注册大厅受理窗口提交申请书件

(3)在打码窗口打收文条形码

(4)在交费窗口缴纳备案规费

(5)收取商标使用许可合同备案通知书