财务中经常会用到两个术语,预提、计提,他们都是对预先计提成本的统称,那什么是预提呢?
什么是预提
用工资来做例子,首先我们的工资都是下个月发放的。那么从公司的角度来说,我们应该计提我们的工资费用。
再如我们使用水电煤这些费用,一般来说是这个月使用下个月支付,那么这个月秀应该计提水电费用。
在我们的常识中,记账应该是在支付的时候,但是预提的思想是发生在业务发生时的,这里涉及到很多义务发生后的支付是跨月的,这就要用到预提。
为什么要预提
预提的最关键作用就是让收入和成本尽量匹配,企业有收入,自然也会有成本,用预提就可以让这些成本能和对应的收入相匹配。
用奶茶店为例,奶茶店的成本之一就是人力成本。只有收入和成本在同一时间发生,利润才可以准确计算,不管是管理层进行财务分析,还是进行利润的预测,使用预提让收入和支出匹配都是非常有利的。
对于一个公司,尤其是上市公司,可能希望自己的利润更加平滑,这样有利于回公司盈利的预和乐观,但是如果不对收入进行预提,企业的利润现实就会想过山车一样,企业的风险也会显得很高。
哪些场景需要预提
事实上任何的成本费用都是需要预提的,但是在实际使用中,企业的业务非常多,也很繁琐,想象一下,如果我们工作中遇到的任何报销发票都进行预提,那是多大的一个工作量。所以预提主要是对两个方面进行预提。
1
重要的成本进行预提
这里判断重要与否主要看金额,对于大金额的费用一般需要进行预提,这个预提金额也不是自己想出来的,一般都需要有数据作为支撑
2
年末计提
年末一般都是总结的时候,一般要求25
号前对报销全部预提完毕,以后也不会批准报销,很多业务都是不希望华年的,所以要单独做预提